骗展的手段通常有以下几种。一种是在展会广告中故意夸大自己的组织能力,展会招展书还附有很多权威支持媒体的名单,其实主办单位和所指列的权威媒体根本就没有合作关系。更多的展览主办方还抓住参展企业急于推广品牌的心理,常常在其招展材料中吹嘘买家来自多个国家和地区,有的吹嘘有非常多的下游客户参观。但是到了展会上,参展企业看到的情况是一片冷清,想找几个真正的专业观众都很难。
另一种情况是,只在展会招展上花很多工夫,而在组织上非常失败,参观的观众少得可怜,场面冷清惨淡。决定一个展会是否成功有多方面的因素,除了招展,还要组织好前来参观的下游企业,要有行业背景作基础和社会责任感。展会品牌,是一个慢慢积累的过程。要以为行业服务为目的,如果撇开为行业服务,单纯为了赚钱,其展会质量和信誉都很难保证,以至于出现某些地方展会只举办了一两届就夭折的现象,也导致了展会市场的混乱。
事实上,大多数骗展的行为都不是从一开始就计划好的,很多展览公司一开始还是想把展会做好,但在组织项目运作过程中,由于展览招商情况不理想,原定的规模达不到,不能收回前期投入的费用,主办方没有勇气承担损失,只好“骗之大吉”。这类情况在骗展事件中占了绝大部分。所以每一次展会都会有很多不确定的因素,欲参展的企业都要警惕。
面对如此多的陷阱,企业需要根据自己的战略选择参加一些展会。比如服装产业是当地新兴的产业,服装机械的需求量就大,市场也就活跃,参加这些地方的展会对企业来说也是很好的机会。
骗展对展览业的健康发展显然是一种威胁。由于我国目前的会展业还处于粗放式的发展阶段,这无疑也给一些人可乘之机。也有行业人士分析,展会数量过多,主要是因为没有人来规范。地方展会还需要进一步的成熟,如果名牌展会多一些,参展企业参与的目标明确,就不容易受诱惑。而为了避免上当,作为参展企业要了解主办方的情况,不要通过其宣传材料上的电话查询,要通过当地行业协会,或者自己直接咨询这个公司。而在选择展会时,尽量选择不是首次举办的,而要选择已经举办过几届的,这些展会多数有稳定的展期、稳定的参展商和专业观众,其可信度和可靠性相对会大一些。