参展商在展位预定好后， 便要开始着手选择设计公司来设计并搭建展位。参展商首先关注的是搭建公司的设计和报价， 在设计方案满意的情况下， 服务和报价也起到决定性的作用。
参展商应积极地与搭建公司进行设计和价位的沟通极为重要。除了告知搭建公司有关展位的面积、几面开口， 还要考虑展示的产品颜色、大小、数量等。若有特殊的展品， 是否要单独展示其功能等信息也要及时提供给搭建公司。展商先要据企业自身的特点， 确定参加展会的目的(比如，今年公司里要推出新产品， 展览就要突出重点， 主要围绕该产品的推广。有的公司希望在展会上突出企业品牌形象， 展位的设计风格则要有创意来吸引观众)，并把它告知你的设计搭建公司。对于没有经验的参展商， 在对展位的设计还没有初步的想法之前，有些要求自己也不是很清楚，那可以把你公司的展台的搭建预算及公司宣传画册给设计搭建公司参考，这样等设计公司的效果图给你们后，你们就可能对照效果图并结合自己的需求提出修改或进行调整，以达到双方满意的结果。
