无论是在生活里还是工作中，及时且深度的沟通都是非常重要，展台设计搭建工作更应如此。无论是展览会展台设计搭建、品牌形象店设计装修还是企业庆典及奠基仪式等重要活动，要想达到好的效果，密切的沟通更是不可或缺。
当业务人员接到客户要约起，就要向客户充分详细了解其展览空间、展出面积、时间、地点、预算、效果、要求、施工选料、要求完成工期….等等要约条件，最好能让对方提供比较细致的计划要求方案，在设计过程中，设计团队更要与客户项目负责人员做好细节沟通工作，精品的设计方案大多都是通过不断沟通交流和反复修改完成的，所以不要嫌麻烦而埋头苦干、闭门造车。搞策划设计工作，若没有思想上的碰撞就难以产生出创意的火花，设计师除了和客户及业务员交流外，同时还要和设计团队的同事多做沟通、当方案得到客户确认后也不可马放南山认为大功告成，接下来还需与工程制作部的技师们经常加强沟通，不要以为有了详细的书面效果图、平面图以及所标注齐全的数据材料就不会出差错了，制作工厂及展台搭建现场面对面的技术交流指导也尤为重要，以免照成局部施工误解或技术偏差。
展台设计搭建深度充分而密切的沟通，会让你的工作锦上添花更加出色，同时这也是每个优秀设计师必备的严谨工作态度，同时更是对公司对客户应尽的份内职责。
