参加海外展会，正常在展会出发日期前三个月内开始启动签证办理，但大部分企业实际提前半年或一年就已报名参展。因此，在参展报名后，办理签证前的这段时间里，如能提前了解一下参展目的国的签证材料要求，是很有帮助的，碰到个别国家的签证材料要求比较麻烦时，提前准备或做好预防，可以有效节省材料准备时间及避免签证延迟申请情况的出现。
小编为此总结了以下几种情况及对部分签证材料的要求进行解说，供大家参考：
PART 1
亚洲国家签证办理：
●东南亚：泰国、越南、菲律宾、印度尼西亚、马来西亚等，这些国家签证办理相对容易，鲜有拒签，并且有的国家可以免签或落地签，一般只须提前1个月正常办理即可，无须提前准备什么，但办理新加坡旅游签证，只能在出发日期前35天内办理，一般尽量避免单身未婚单独办理。
●印度：办理商务签证需要有名片，因此可以提前准备好参展企业的名片。
●韩国：本科及以上学历的申请人，办理旅游签证需要本人学历证书的电子注册备案表，须登录中国高等教育学生信息网（学信网）查询，可提前留意。护照签发地与工作所在属不同领区，须另行提供生效3个月的居住证或社保证明。
●日本：办理商务签证，无资金要求；办理旅游签证，正常要求本人账户要有10万元余额。另外护照签发地与工作所在属不同领区，也须提供居住证。
●亚洲其它国家：办理难易度不同，但正常提前三个月内办理即可，无特殊要求准备的材料。
PART 2
部分国家，特别是发达国家签证，则建议留意以下材料的要求：
1.公司银行账户对账单
●适用范围：申根区国家，英国，加拿大，澳大利亚等国商务签证；
●要求：申根区国家，常见比如德国、意大利、法国、荷兰、比利时、西班牙等，及欧洲的其它国家如英国等，在办理签证时，正常皆须提交参展公司近三个月银行对账单，证明其有能力支付参展人员的所有行程费用，因此应提前判断好所报名参展的企业是否能提供公司账户对账单；
●建议：提前询问公司财务部门是否能提供此材料，个别公司财务因内部保密制度的要求不提供此材料会对签证造成影响，须提前做好沟通。
2.个人银行对账单
●适用范围：大部分国家发达国家；
●要求：在办理很多国家的签证时，正常都会要求递交近3-6个月个人名下的银行对账单，并有一定余额，比如上文所述办理日本旅游签证、一般会要求10万余额；办理澳大利亚或新西兰签证时，余额太少则可能会导致拒签；但办理美国签证时，因签证官一般不看，所以个人银行账单余额反而并不是最重要的。另外，也须留意自身的流水记录情况，如果账单每天的余额仅几百或几千，算不好的流水记录，可以提前几个月开始存钱；正常每天有几万余额，并有大额进出的，流水记录看起来相对较好。
3.社保缴纳证明/明细：
●适用范围：德国、英国、澳大利亚等；
●要求：办理很多发达国家签证，领馆没有要求必须递交社保证明，但为了证明参展人员是真实的员工，主动递交社保证明对签证非常有利，比较典型的一个国家是德国；
●建议：可以提前了解公司是否为参展人员缴纳了社保，及社保打印的流程。如没有社保，可提前向新天会展签证部咨询应对措施。
4.居住证/居住证明
●适用办理国家或地区：南非、日本、韩国、美国、墨西哥、台湾地区等；
●适用范围：参展人员的护照签发地与工作所在地如果属于不同领区的，则需要提供居住证
●要求： 南非一般要求近6-12月的居住证明；日本：接受新办的居住证；韩国：生效3个月或以上的居住证。美国：在面试时偶有签证官会要求查看居住证，所以有的话建议准备；墨西哥：户口所在地非领馆辖区的申请人须提供有效的以上六省居住证明原件及复印件；台湾地区：办理自由行G签注时，如果户口属于未开放自由行的城市，但工作所在地是已开放自由行的城市，那么办理自由行签注时，需要有工作所在地居住证才能办理，否则办理不了G签注，也就办不了自由行入台证。
●注：不同国家、甚至不同领区要求都不太一样，可以提前咨询新天会展签证部。
5.在职证明/派遣函公证（或认证）、营业执照公证（或认证)
●适用办理国家或地区：南非商务签证、及一些南美国家；
●要求：南非：商务签证要求参展企业的营业执照要进行涉外公证，出具日期应在提交日期之日的一年之内；哥伦比亚商务：需至当地公证处或CCPIT先办理翻译成西班牙文的公证书/ 证明书，并经过所在省的外事认证，再至哥伦比亚驻上海总领事馆办理领事认证（双认证）。阿根廷：商务或旅游签证，都要求单位出具的在职证明须公证及外事办认证（单认证），但办理墨西哥、巴西签证则无此要求；
●建议：办理公证和认证的时间，可能需要2-4周，不同地方办理时间不太一样，因此可以的话，可以在签证启动前就开始办理，节省时间。
如果携带小孩前往申根国家旅游，则必须提前准备以下材料：
6.在学准假证明/学生证
如果参展人员携带在读小孩同行，如出行日期在寒假或暑假，则需要在学校放假前提前准备好在学准假证明，避免因为学校放假开具不了证明。
7.亲属关系或出生公证+认证、出行同意书公证+认证
●适用办理国家或地区：适用于未成年人办理申根国家签证
●有以下两种情况：
①父母双方随同前往：仅须准备亲属关系或出生公证+单认证；
②父母一方或双方未随同前往：须准备亲属关系或出生公证+单认证、未随行一方或双方父母的出行同意书（或出行许可、出行委托书）公证+单认证；
●办理流程：须向当地公证处电话咨询，了解办理公证所需准备的材料、费用和时间；办理好公证书后，再咨询当地外事办，了解办理单认证所须准备的材料、费用和时间。有的公证处也能协助代办认证，因此也可委托公证处帮忙代办，免去个人办理认证的周折；
●办理时间：办理公证和单认证的时间可能需要2-4周左右时间，不同地方公证处和外事办办理速度不一，应须提前咨询当地公证处和外事办。
●注：
单认证：指公证书拿到后，须到当地外事办办理外事认证，即为单认证。
双认证：指公证书拿到后，须到当地外事办办理外事认证和目的国的领馆认证，即为双
